Vanliga frågor om Kantalop

Nej. Kantalop kopplar varje kompetens, titel och arbetsgivare på ett CV till en gemensam struktur och använder kopplingarna för sökning, filter och statistik. CV:t behåller konsultens egna ord.

Nej. Bara den gemensamma listan över kompetenser, yrken och organisationer är densamma för alla, och den underhålls av Kantalop. Era ord, CV:n och kopplingar stannar i er arbetsyta, och ord som bara finns hos er visas aldrig för andra.

Ja. Admins kan koppla ett ord till en annan kompetens eller markera det som ert eget, och då står det kvar som det är skrivet. Du kan också lämna tillbaka ett ord till Kantalop att avgöra.

När en kund skickar en uppdragsbeskrivning hjälper Role Match dig att hitta personer vars erfarenhet passar det kunden söker. Den jämför beskrivningen med CV:na i arbetsytan och ger dig rangordnade förslag, med en förklaring till varje matchning. Du kan söka bland alla eller fokusera på utvalda grupper och mappar.

Varje förslag förklarar hur personens erfarenhet hänger ihop med uppdraget och länkar till CV:t bakom matchningen. Det gör det enklare att förstå styrkorna, se eventuella luckor och bestämma vem du vill presentera för kunden.

Du kan söka i innehållet i profiler och CV:n och sedan smalna av resultatet efter kompetens, kompetensnivå, roller, företag eller enskilda personer. Du kan också fokusera på en grupp, till exempel utvecklarna eller frilansande designers, för att utforska erfarenheten i just den delen av nätverket.

Sökning passar när du vet vad du letar efter eller vill utforska erfarenheten i teamet och nätverket. Role Match är en bra start när du har en förfrågan från en kund och vill ha hjälp att jämföra personer mot kraven. Båda hjälper dig att hitta relevanta profiler, beroende på var du börjar.

Ja. Lägg till uppdragsbeskrivningen, så föreslår Kantalop hur CV:t kan anpassas för att lyfta fram den erfarenhet som är viktig för uppdraget. Det hjälper dig att visa kunden varför personen passar, utan att skriva om CV:t från början. Du granskar förslagen och väljer vilka du vill använda.

Ja. Förslagen visas för granskning innan de används. Du kan godkänna eller avvisa dem och skriva om formuleringarna själv, så att det färdiga CV:t speglar personens erfarenhet och hur du vill presentera den.

Ja. Företaget kan skapa mallar med egen profil, typsnitt, färger och CV-avsnitt, så att teamet utgår från en enhetlig design. Det finns fyra layouter att välja mellan: Standard, Editorial, Studio och Monochrome. Vad som går att anpassa varierar mellan layouterna.

Ja. Du kan skapa en kopia i en mall på ett annat språk och låta Kantalop översätta innehållet, som du sedan granskar. Du kan också dölja foto, efternamn och kontaktuppgifter när du presenterar eller exporterar ett CV. Förnamnet syns fortfarande, och du behöver själv kontrollera att texten inte innehåller annat som identifierar personen.

Du kan skicka en länk till CV:t eller ladda ner det som PDF eller Word-dokument. PDF behåller CV:ts design, medan Word ger en redigerbar fil om kunden behöver arbeta med innehållet. Word-versionen har en egen formatering och kan se annorlunda ut än PDF:en.

Ja. Du kan stänga av delningen när som helst eller låta länken gälla i 7 dagar, 14 dagar eller en månad. Du kan också låta den vara öppen utan slutdatum. Det gäller både länkar till enskilda CV:n och bemanningslänkar. Filer som mottagaren redan har laddat ner finns kvar hos mottagaren.

Ja. En bemanningslänk samlar ett urval personer i en presentation, vilket passar när du vill föreslå ett team eller ge kunden flera kandidater att välja mellan. Ett enskilt CV har en egen delningslänk. Bemanningslänkar kan också skyddas med en åtkomstkod.

Kantalop hjälper dig att hålla koll på hur länge företaget sparar profiler för frilansare och kandidater, informera personerna om att de finns i databasen och hantera begäran om radering. Aviseringar, förnyelser och raderingar följer du på ett ställe. Företaget ansvarar fortfarande för att ha en giltig grund för att använda uppgifterna och för hur länge de sparas.

Ja. Med Bemanning & rekrytering eller Konsult + bemanning väljer du en lagringstid för externa profiler och ställer in automatiska aviseringar och påminnelser om förnyelse. Du bestämmer också när den första aviseringen skickas och kan anpassa mejlen så att de förklarar varför ni sparar profilen. Teamet kan följa aktiviteten och se vilka profiler som behöver uppmärksamhet.

Kantalop markerar profiler som saknar e-postadress och aviseringar som inte gick fram, så att teamet ser vad som behöver åtgärdas. Du kan lägga till eller rätta kontaktuppgifter och använda aktivitetshistoriken för att förstå vad som hände och följa upp.

Ja. Mejlen för avisering och förnyelse innehåller en länk där personen kan be om att få sin profil raderad. Kantalop registrerar begäran och sköter raderingen. Begäran via den första aviseringen hanteras direkt, medan begäran via ett förnyelsemejl köas för schemalagd radering. Teamet kan följa statusen i aktivitetshistoriken.

Du når oss på support@kantalop.com med frågor om produkten, hjälp att använda Kantalop eller synpunkter du vill dela. Vill du se plattformen i praktiken eller prata igenom ditt teams behov är du välkommen att boka en demo.

Du kan importera CV:n till företagets mall eller börja från början, skapa och hantera CV:n, använda mallar i företagets varumärke, lyfta fram viktiga roller, kompetenser och projekt, dela CV:n via länk eller export, översätta dem och anonymisera dem med ett klick.

I Users söker, bläddrar och filtrerar du bland dina användare, strukturerar användare och externa profiler efter team, kontor eller kategori och får en överblick över tillgängliga profiler.

I Role Match lägger du till en uppdragsbeskrivning eller kundförfrågan, matchar den mot din databas, får rangordnade kandidater med tydlig motivering och hittar snabbt de profiler som passar bäst.

Allocations ger en överblick över pågående och tidigare uppdrag, visar kunder, roller och ersättning och ger underlag för planering och beläggning.

I Staffing samlar du flera kandidater eller konsulter i ett team, presenterar hela team för kunder och strukturerar och paketerar förslag.

För att importera frilansare behöver modulen för externa profiler vara påslagen. Ladda upp CV:n via External Profiles > Import resources och låt Kantalop läsa in och strukturera dem, eller använd inkorgen via API för att ta emot frilansare från webbplatsen eller formulär. När de är importerade kan de sökas, matchas och användas tillsammans med interna profiler.

Kandidater hanteras som externa profiler och kräver att modulen för externa profiler är påslagen. Ladda upp CV:n via External Profiles > Import resources och låt Kantalop läsa in och strukturera dem, eller använd inkorgen via API för att ta emot kandidater från webbplatsen. När de är importerade går de att söka, matcha och skapa CV:n för.

I inställningarna ställer du in mallar och varumärke, hanterar inställningar för externa profiler som mejlflöden, skydd för GDPR och inkorgen via API, styr användarroller och behörigheter och sätter upp integrationer via API.

Admins har full tillgång till inställningar, användare och data. Medlemmar kan hantera sin egen profil och arbeta med CV:n.

Kantalop har en inkorg via API för inkommande kandidater och frilansare, MCP-integrationer för att arbeta med din data via verktyg som Claude eller ChatGPT, och anpassade integrationer på begäran.

Ja. Med MCP-integrationer kan du fråga och arbeta med din data i verktyg som Claude eller ChatGPT, för flexibla arbetsflöden och insikter.